张凤莲:企业就业十大常见风险提示,请警惕!


为积极践行人事易专业+服务的理念,希望为企业创造良好的经营环境,特地针对企业就业中常见的风险进行了调查,从招聘、签订合同、履行合同、解除劳动合同等企业就业全过程中梳理出十大风险点,并提出相应的建议,希望帮助企业从源头上防止劳动争议,促进劳动关系和谐稳定。

01、就业条件要明确

企业有权在试用期内单方面解除劳动者。为确保您正确行使权利,建议您通过发送劳动合同、规章制度等方式向劳动者公布招聘条件,明确录用条件,明确录用条件,向劳动者公布录用条件。

试用期内做好考核工作,不符合录用条件的劳动者在试用期内及时解除劳动合同。试用期过后,劳动合同不能再以此为由解除,否则将承担非法解除劳动合同的责任。

02、及时签订合同

请务必树立先签订合同后就业的观念,最迟必须在就业之日起一个月内签订劳动合同;劳动合同期满后,劳动者仍在企业工作的,也应当在一个月内签订劳动合同。

如果您主张与劳动者签订劳动合同,劳动者拒绝签订劳动合同,请保留企业主动履行订立劳动合同义务的相关材料,防止劳动者事后不愿与企业签订劳动合同并要求企业支付两倍工资的风险。

03、依法缴纳社保

企业有义务依法及时为劳动者缴纳社会保险费,请遵守。否则,企业可能会面临更大的风险和成本,如解除劳动合同,以此为由要求经济补偿,并承担工伤待遇。

04、按时支付工资

企业应当按照支付周期足额支付劳动者工资,不得拖欠或者随意扣除工资,也不得违反最低工资和同工同酬的规定。

企业未及时足额支付工资的,劳动者可以随时通知解除劳动合同,企业必须向劳动者支付解除劳动合同的经济补偿。

05、要注意规章制度

企业规章制度的制定和修订必须遵循劳动合同法的民主程序,必须向劳动者公示,内容必须符合法律规定。

如果忽视这一点,规章制度将不能作为企业就业管理的依据。建议您注意保留职工代表大会或全体员工讨论、协商规章制度会议记录和会场照片、员工手册签到记录、规章制度培训签到记录、规章制度试卷等材料,这些都是证明规章制度是通过民主程序制定并向劳动者公示的证据。

06、完善加班制度

企业安排劳动者加班的,应当支付加班工资。建议制定健全加班审批制度,避免劳动者自行加班要求加班工资,注意保留劳动者确认的考勤记录,避免加班纠纷时举证困难。

07、保护休假权益

安排职工年假是企业的义务。企业不安排职工年假的,应当依法支付职工年假工资。企业安排职工年假但职工不愿休假的,建议书面通知职工休假,劳动者休假,并要求劳动者书面确认是否休假,何时休假,无法证明。

08、合法调整岗位

企业可以根据规章制度的规定或者与劳动者的约定调整岗位。需要注意的是,调整劳动者的岗位必须合法合理,即考虑调整岗位是否基于生产经营需要,是否歧视、侮辱劳动者,是否对劳动报酬等劳动条件有很大影响,劳动者是否能胜任调整岗位,调整岗位后是否为劳动者提供必要的协助或补偿措施,建议您在调整岗位时充分考虑上述因素。

09、单方面解除合规

企业有权在劳动者严重违反规章制度的情况下单方面解除。为保证您的正确行使权利,建议您在企业规章制度或员工手册中明确量化严重违纪行为,注意保留员工严重违纪行为的事实依据,以便在发生争议时提供证据。此外,在作出单方面解除决定之前,您还需要咨询工会。

10、离职手续要规范

劳动者单方面解除劳动合同是法律赋予的权利。企业应当依法保护其辞职自由,但也应当注意规范其辞职行为。

建议您在规章制度规定或劳动合同约定的辞职程序中办理手续,注意保留劳动者提交的辞职书等材料。违反诚实信用原则,在劳动合同约定期限届满或者约定工作任务完成前解除劳动合同,给企业造成损失的,可以要求劳动者赔偿直接经济损失。

 

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张凤莲,畅销书《生长》作者,人事易创始人,互联网个人创业赋能教练。希望用文字记录的行业知识、生活感悟、学习成长、管理心得、创业经验,能够对你有帮助。个人微信号:zitengbilan.