张凤莲:规章制度与劳动合同不一致的3个处理方法!


案例:

王小姐于2017年12月29日进入某外资公司工作,合同期2年。双方签订的劳动合同中约定,每年年底,公司将对其进行业绩考评,并根据考评的结果发放当年的年终奖。2018年12月,该公司人事经理召集部分职工代表,经过充分协商、讨论,制订了新的年终奖制度,并通过公司的公告栏进行了公示。新制度规定,从2019年1月1日起,公司将根据员工的工作时间实行年底双薪制度,即只要当年工作时间满12个月,且至当年12月31日仍在职的员工,就可以获得年底双薪作为奖励。旧的年终考评奖励制度将不再执行。2019年11月28日,公司通知王小姐,双方的劳动合同将于12月28日终止,公司将不再与其续签劳动合同。

王小姐应允但要求公司按劳动合同约定支付她当年的年终考评奖金,公司只同意按照王小姐的实际工作时间,支付王小姐12月的工资,按照新的年终双薪制度,拒绝支付王小姐任何年终奖金。

王小姐认为,虽然新的规章制度实行年底双薪制度,但是自己和单位的劳动合同签订在前,而规章制度更改在后,因此单位仍应该按照双方劳动合同的约定履行义务。

况且,自己也为公司干满了一年。

 

公司方认为,虽然公司和王小姐在劳动合同中约定了年终考评奖金,但是公司已采用了新的年终双薪制度来代替旧的年终考评奖金制度,并将新制度纳入了规章制度中,公司还公示了《关于实行新的年终奖制度的通知》。

王小姐早已知道,但从来没有提过任何反对意见,应该视为对新制度的默认。

而根据新的规定,只有当年工作时间满12个月,并且至当年12月31日仍在职的员工,才可以获得年底双薪作为奖励。

由于王小姐不符合当年12月31日仍在职的条件,因此不同意支付王小姐任何年终奖金。

双方因此产生争议,王小姐提起了劳动争议仲裁。

 

专家分析

此节案例主要涉及劳动合同与规章制度的效力判定问题。

本案中双方的劳动合同和公司的规章制度都有关于年终奖的相关内容,双方争议的焦点即在于年终奖的发放到底应该以哪个为准。

劳动合同的订立和变更是双方行为,它是双方当事人意思一致而产生的合意,劳动合同变更也需要双方协商一致。

规章制度是用人单位单方制订并用于规范其生产经营秩序的一种内部规则,属于用人单位依法享有的经营管理自主权的范畴,是单方行为。

在劳动法学领域内,不管是从法律权利的本源上看,还是从倾斜保护弱势劳动者群体的理念来说,双方行为都具有比单方行为更高的效力。

如果说上述只是法理分析的话,那么于2006年10月1日起正式实施的最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》则明确规定:

用人单位制定的内部规章制度与集体合同或者劳动合同约定的内容不一致,劳动者请求优先适用劳动合同约定的,人民法院应予支持。

这事实上是赋予了劳动者优先选择权。

 

操作指南

从企业的角度来把握最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(二)》的理解,主要应注意两点:

一是:发生争议时规章制度与劳动合同两者内容有冲突时,法院采用的判案标准依据“劳动者请求”。

换句话说,劳动者想选择劳动合同时,劳动合同的效力就高于规章制度。

如果劳动者选择使用规章制度时,规章制度的效力就高于劳动合同。

二是:如果劳动者无请求适用标准时,人民法院可依据其他法律法规,或者依据法理来选择适用。

当然,企业也可以主动采取一些应对措施,来预防和控制规章制度与劳动合同不致的处理问题。

 

以下几种方式常常被企业采用:

1.直接约定规章制度作为劳动合同的附件。

比如,劳动合同最后一条可以表述为:“本公司员工手册作为劳动合同的一部分,与劳动合同同等有效。”

此时,企业内部规章制度即同劳动合同具有同等效力。

2.在劳动合同中约定指引性条款。

企业可以在劳动合同中约定,“工资增长幅度以及奖金发放等,以企业员工手册的相应规定为准”。

这样,劳动合同的此部分内容全部参见作为附件的员工手册的规定,这样也可以避免两者之间发生冲突。

3.依据规章制度及时变更劳动合同。

规章制度在企业实际管理过程中往往会经常修改,此时可能会出现之前签订的劳动合同与修改后的规章制度不一致。

此时,企业需要及时变更劳动合同中的条款,这样也可以避免两者之间的冲突。

 

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张凤莲,畅销书《生长》作者,人事易创始人,互联网个人创业赋能教练。希望用文字记录的行业知识、生活感悟、学习成长、管理心得、创业经验,能够对你有帮助。个人微信号:zitengbilan.